Élaboration d’un cadre de suivi

Mis à jour le 11 avr 18
FICHE 4

Pour garantir l’amélioration de la qualité du système éducatif, il est essentiel de disposer d’un cadre clair de suivi du processus d’apprentissage et des résultats d’apprentissage.

Le cadre de suivi doit se baser sur les objectifs du pays pour le système éducatif, et doit être conçu pour suivre la qualité et le développement à différents niveaux (pays, région, écoles) et pour différents groupes cibles (autorités, enseignants, élèves). Ce cadre comporte quatre étapes de base, étroitement liées : collecte et analyse des données, planification de l’amélioration et soutien à la mise en œuvre.

Quelle est la situation actuelle ?

La description de la situation actuelle doit être basée sur l’analyse des données à partir d’indicateurs pertinents de la qualité et de l’apprentissage. Regrouper ces données pour établir la référence dans tous les domaines importants de mesure permettra d’identifier clairement les informations issues des cycles passés de suivi, si ces données sont d’une qualité acceptable, ainsi que les éléments manquants ou les domaines d’amélioration.

Comment réussir ?

Grâce à toutes les données de référence disponibles, une analyse de la situation dans le secteur éducatif et des domaines prioritaires à améliorer est réalisée. L’analyse de données permet d’identifier les différents facteurs liés aux problèmes prioritaires, ainsi que les causes potentielles des difficultés rencontrées. Cette analyse est suivie d’un processus de prise de décision centré sur l’identification des meilleures politiques et stratégies pour aborder ces facteurs de causalité.

Comment nous améliorer ?

Sur la base de l’analyse de la situation, les décideurs doivent ensuite définir des projets réalistes, mais également concrets et ambitieux pour améliorer les résultats à tous les niveaux : écoles, régions et pays. Ils prennent la forme de programmes et d’activités spécifiques qui seront accomplis dans le cadre du plan stratégique suivant. Lorsque ces programmes et activités sont définis, ils doivent être associés à des indicateurs et des cibles spécifiques pour la mesure des intrants, des processus et des produits planifiés. S’il est possible qu’il existe déjà certains indicateurs, dans d’autres cas, de nouveaux indicateurs devront être développés, ainsi que les instruments et procédures d’obtention de ces informations.

Comment procéder à la mise en œuvre ?

Cette section du cadre de suivi insiste sur le mode de mise en œuvre des méthodes de collecte de données planifiées, conjointement aux programmes et activités prévus. Un plan de suivi décrit en détail la mise en œuvre du système de suivi. Il précise :

  • les indicateurs et leur lien avec le cadre logique ;
  • les rôles et responsabilités en matière de collecte de données, de contrôle de la qualité des données, d’analyse des données, d’élaboration de rapports et de prise de décision basée sur les données ;
  • le flux de données, depuis les emplacements d’origine au personnel technique et à la direction, et aux niveaux d’élaboration de politiques ;
  • la gestion des données, notamment le stockage, les questions de confidentialité et les procédures d’analyse.

Le cadre de suivi en tant que processus continu

Pendant la mise en œuvre des programmes et des activités planifiés, et la collecte des données de suivi, le cycle du cadre de suivi se poursuit. Les données recueillies permettent de déterminer les changements depuis la référence de la période de mesure précédente et de nouvelles analyses sont réalisées concernant des domaines nécessitant

Outils

Modèle d'un plan de suivi et d'évaluation (en anglais)

Glossaire

Bibliothèque