Un sistema de acopio, integración, tratamiento y difusión de datos e información que sirven de apoyo al análisis y la formulación de políticas, la planificación, el seguimiento y la gestión en todos los niveles del sistema educativo. Es un conjunto de personas, tecnologías, modelos, métodos, procesos, procedimientos, normas y reglamentaciones que funcionan a un tiempo para suministrar a los dirigentes y encargados de la adopción de decisiones y la gestión a todos los niveles del sector de la educación un conjunto de informaciones y datos pertinentes, fiables, inequívocos y suministrados a su debido tiempo, a fin de ayudarles a cumplir con sus responsabilidades (UNESCO, 2008 : 117).
UNESCO. 2008. Educación para Todos en 2015 ¿Alcanzaremos la meta? Informe de seguimiento de la EPT en el mundo 2008. Paris: UNESCO.
Una estrategia de distribución, basada en las necesidades actuales, requiere información confiable y actualizada acerca de las características, las necesidades y las preferencias tanto de los docentes que buscan trabajo, como de las escuelas que buscan personal docente; los Sistemas de Información de la Gestión Docente o de la Educación (SIGD/SIGE) son la manera más efectiva de lograr esto (International Task Force on Teachers for Education for All, 2015:22).
UNESCO. International Task Force on Teachers for Education for All. 2015. Guía para el desarrollo de políticas docentes: resumen. Paris: UNESCO.